Traitement des données personnelles
Merci d’utiliser nos sites Web et nos services ! Comme vous, nous croyons que l’intégrité personnelle est importante et nous prenons votre vie privée au sérieux. Cette charte est pertinente pour toute personne physique partageant ses données personnelles directement ou indirectement avec la société ARESIA en visitant nos sites Web ou en utilisant nos services, tels que le site Internet https://www.aresia.com.
ARESIA est une société établie en France et, en tant que telle, nous adhérons à la législation française sur la protection des informations personnelles (1998: 204) qui applique la Directive sur la protection des données européennes 95/46/EC. Notre siège social est situé à Villeneuve-la-Garenne.
N’hésitez pas à nous faire part de vos questions ou préoccupations en matière de protection des données.
Dans cette charte de confidentialité, nous expliquons quels types de données personnelles sont susceptible d’être traité et dans quelle finalité. Nous expliquons également les choix que vous avez par rapport à notre traitement et la façon dont vous pouvez en apprendre davantage sur notre traitement et sur vos droits.
PORTÉE DE LA CHARTE DE CONFIDENTIALITÉ
Veuillez noter que cette charte de confidentialité concerne le traitement des données personnelles dont ARESIA est le Responsable de Traitement, c’est-à-dire dans les cas où ARESIA a décidé des finalités et des moyens de traitement.
Pour éviter toute ambiguïté, cette Charte de confidentialité ne concerne aucun traitement de données personnelles que ARESIA peut effectuer en tant que Sous-Traitant découlant de votre utilisation de nos services.
Pour obtenir plus d’informations sur la façon dont nos services, peuvent être utilisés pour faciliter vos traitements de données personnelles, et sur les responsabilités et les engagements de ARESIA en relation avec ceux-ci, veuillez-vous référer aux conditions applicables.
DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES
Les données personnelles désignent les données qui vous identifient en tant que personne physique. Nous pouvons être amené à traiter les types de données personnelles suivants vous concernant : Vos coordonnées incluant votre nom, l’adresse courriel et le numéro de téléphone Informations utilisateur, par exemple, si vous vous connectez à notre service ou visitez nos sites internet. Ces informations peuvent comprendre le numéro IP, le type de périphérique et le navigateur, fuseau horaire, situation géographique, ainsi que vos intérêt et préférences des informations sur la façon dont vous interagissez avec nos services, par exemple sur les fonctionnalités utilisées et les boutons cliqués Autres informations que nous recevons à travers vos contacts.
TRAITEMENT MIS EN ŒUVRE SUR LA BASE DU CONSENTEMENT DE LA PERSONNE CONCERNEE
Les traitements suivants sont réalisés sous réserve du consentement des personnes concernées :
Gestion de mise à disposition d’actualité, de newsletter et de communiqué de presse
• Base légale : consentement de la personne concernée
• Données collectées : nom, prénom, email, société
• Destinataires ayant besoin d’en connaitre : administrateur, Directrice de la Communication, équipe IT
• Durée de conservation : en cas d’absence de connexion après deux ans, un email est envoyé à la personne avec un lien de renouvèlement. En cas d’absence de réponse, le compte est supprimé au bout de 48 heures.
LES TRAITEMENTS SUIVANTS SONT RÉALISÉS CONFORMÉMENT À L’INTÉRÊT LÉGITIME
Sécurité du système d’information et confidentialité des données personnelles
Base légale : Intérêt légitime : ARESIA a mis en place des mesures de sécurité et de confidentialité appropriées afin de protéger les données personnelles contre toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés. Ces procédures sont conformes à l’état de l’art et mises à jour régulièrement.
Données collectées : les logs de connexion, cookies et adresse IP
Destinataires : administrateurs et l’équipe de sécurité informatique.
Durée de conservation : 1 an
PARTAGE ET TRANSFERT VERS LES PAYS TIERS
Les données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne.
INFORMATIONS NOMINATIVES
Le site www.aresia.com, tel qu’il a été initialement conçu, n’a pas pour vocation de collecter de données personnelles sur ses visiteurs, sauf consentement express.
DECLARATION
Chaque utilisateur doit accepter les présents termes et conditions et matérialiser son accord en cochant la case de consentement dans le formulaire de création de compte ou de contact. Les informations fournies doivent être exactes, complètes et légitimes. Veillez à ne pas créer de compte sans avoir lu et compris les présentes.
Les données collectées ne sont destinées qu’à l’usage propre de la société ARESIA et à celui de ses sous-traitants dans l’exercice de leurs missions (l’hébergeur du site notamment).
Ainsi, tout sous-traitant amené, à cette occasion, à prendre connaissance de ces données sera soumis à une obligation de confidentialité et aux respect des termes et conditions décrits dans la Politique de traitement des données personnelles. Il devra notamment s’interdire d’utiliser pour son propre compte ou encore de communiquer à des tiers tout ou partie de ces données personnelles.
DROIT D’ACCÈS ET DE RECTIFICATION :
Dans ce site, les internautes peuvent être amenés à communiquer des données personnelles susceptibles de faire l’objet de traitements automatisés. Si tel est le cas, les personnes à propos desquelles des données personnelles sont collectées bénéficient d’un droit d’accès, de modification, de rectification, de limitation et de portabilité, ainsi que de suppression de ces données. Ce droit peut être exercé en s’adressant au Délégué à la protection des données personnelles à l’adresse suivante : dpo@aresia.com
La présente mention peut devoir être modifiée par ARESIA dans le cadre d’une mise en conformité légale et/ou réglementaire. Les utilisateurs en seront alors avisés.
Par ailleurs, lorsque des données présentes sur ce site ont un caractère nominatif, les utilisateurs doivent en faire un usage conforme aux réglementations en vigueur et aux recommandations de la CNIL.
Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la réglementation applicable, vous pouvez déposer une plainte auprès de la CNIL https://www.cnil.fr/
Dans le cadre de l’évolution des lois et règlements, Aresia est susceptible de modifier cette politique. Il est recommandé de la consulter régulièrement sur ce site Internet.
